Polityka Prywatności
Quick-Desk

Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób Radio Line sp. z o.o. („my”, „nasz”, „spółka”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkownika podczas korzystania z aplikacji mobilnej „Quick-Desk” („Aplikacja”). Aplikacja jest używana wewnętrznie przez pracowników do celów zarządzania zasobami ludzkimi, w tym m.in. do zarządzania dniami wolnymi, śledzenia czasu pracy, śledzenia lokalizacji, zatwierdzania kart czasu pracy i zarządzania dokumentacją pracowniczą.

1. Gromadzenie danych
   Aby zapewnić działanie usług, Aplikacja gromadzi określone dane i wymaga dostępu do:
   • Pamięć telefonu: lokalne przechowywanie danych aplikacji przed bezpieczną synchronizacją z serwerem firmowym (np. dane czasu pracy, dokumenty, pliki związane z pracą).
   • Połączenie sieciowe: przesyłanie i pobieranie danych do/z bezpiecznego serwera firmowego.
   • Lokalizacja użytkownika (GPS): rejestrowanie lokalizacji na potrzeby ewidencji czasu pracy i obecności, szczególnie przy pracy terenowej.
   • Aparat fotograficzny: dokumentacja zdjęciowa związana z procesami HR i potwierdzaniem prac/obecności.
2. Wykorzystanie danych
   Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do:
   • zarządzania zasobami ludzkimi (wnioski urlopowe, śledzenie czasu pracy, weryfikacja kart czasu pracy),
   • śledzenia lokalizacji na potrzeby potwierdzenia obecności i poprawności ewidencji,
   • zarządzania dokumentacją pracowniczą i dokumentacją pracy.
3. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych
   Dane są przechowywane na bezpiecznym serwerze firmowym. Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym szyfrowanie transmisji i ochronę dostępu. Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
4. Zgoda użytkownika
   Korzystając z aplikacji Quick-Desk, użytkownik wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie danych zgodnie z niniejszą polityką, w tym na dostęp do pamięci, połączenia sieciowego, lokalizacji i aparatu. Jeśli użytkownik nie zgadza się z warunkami, nie powinien korzystać z aplikacji.
5. Udostępnianie danych
   Dane nie są udostępniane osobom trzecim poza przypadkami:
   • podmiotów świadczących usługi techniczne (hosting, utrzymanie, wsparcie), wyłącznie w zakresie niezbędnym,
   • obowiązków prawnych (np. nakaz, obowiązek ustawowy).
6. Okres przechowywania danych
   Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów aplikacji oraz obowiązków prawnych/umownych. Po ustaniu potrzeby biznesowej (np. zakończenie zatrudnienia) dane są usuwane lub anonimizowane zgodnie z zasadami wewnętrznymi.
7. Prawa użytkownika
   Użytkownik ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (w granicach prawa) oraz wycofania zgody. Wycofanie zgody może ograniczyć możliwość korzystania z funkcji aplikacji. W sprawie realizacji praw prosimy o kontakt: kadry@radioline.com.pl.
8. Zmiany polityki prywatności
   Polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach informujemy poprzez aktualizację daty wejścia w życie. Dalsze korzystanie z aplikacji po zmianach oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.
9. Informacje kontaktowe
   Radio Line sp. z o.o.
   Bułgarska 69/73, 60-320 Poznań, Polska
   E-mail: kadry@radioline.com.pl

Korzystając z aplikacji Quick-Desk, użytkownik potwierdza, że przeczytał, zrozumiał i akceptuje warunki niniejszej Polityki Prywatności.